Chuyên mục
Kiến thức SEO Tài liệu SEO

Nên dành bao nhiêu phần trăm ngân sách cho SEO?

Chi tiêu cho SEO bây giờ là một khoản đầu tư vào doanh thu trong tương lai của doanh nghiệp bạn. Tìm hiểu các yếu tố chính cần xem xét khi quyết định ngân sách SEO của bạn.

Đầu tư kinh doanh vào tiếp thị ngày nay đang tăng vọt, đặc biệt là trong tiếp thị kỹ thuật số.

Trên thực tế, lần đầu tiên sau một thập kỷ, tăng trưởng tiếp thị đạt mức cao nhất 10% từ tháng 2 năm 2021 đến tháng 2 năm 2022. Theo báo cáo CMO Survey mới nhất, chi tiêu tiếp thị đã tăng 11,8% so với 12 tháng trước đó. Và nó được dự đoán sẽ tăng nhanh hơn nữa trong năm tới, lên 13,6%.

Khảo sát CMO - Tăng trưởng Chi tiêu Tiếp thị - Tháng 2 năm 2022
Khảo sát CMO , ấn bản thứ 28 (© Christine Moorman)

Kênh tiếp thị kỹ thuật số đặc biệt chiếm phần lớn chi tiêu tiếp thị đó, ở mức 57,1%. Cũng theo báo cáo đó, chi tiêu cho tiếp thị kỹ thuật số dự kiến ​​sẽ tăng 16,2% trong năm tới.

Khảo sát CMO - Dự kiến ​​Tăng chi tiêu cho Tiếp thị Kỹ thuật số - Tháng 2 năm 2022

Nhưng bao nhiêu chi tiêu tiếp thị kỹ thuật số dành cho việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm?

Vào năm 2019, các công ty Hoa Kỳ đã chi 73,38 tỷ đô la cho SEO trong tổng số 776,30 tỷ đô la cho tất cả hoạt động tiếp thị kỹ thuật số – khoảng 9,5%, theo một báo cáo trước đó của Borrell Associates.

Những người làm SEO nội bộ (ít nhất là với các doanh nghiệp địa phương) báo cáo chi phí cao hơn và lợi nhuận thấp hơn so với việc thuê một nhà tư vấn và đại lý, điều này mang lại chi phí thấp hơn và lợi nhuận cao hơn, theo báo cáo.

Theo bảng báo cáo:

“Những người sử dụng bên thứ ba đánh giá hiệu quả của bên thứ ba cao hơn kỹ năng nội bộ của họ. SEO và thiết kế / phát triển web đặc biệt nghiêng về bên thứ ba hiệu quả hơn. ”

Điều đó nói lên rằng, SEO là một khoản đầu tư vào doanh thu trong tương lai của doanh nghiệp bạn. Hãy nghĩ về nó:

  • Điều thúc đẩy một doanh nghiệp là doanh số bán hàng.
  • Điều thúc đẩy doanh số bán hàng là khách hàng tiềm năng.
  • Khách hàng tiềm năng kỹ thuật số đến thông qua một trang web.
  • Mọi người tìm thấy một trang web thông qua số lần hiển thị trong kết quả tìm kiếm.

SEO cho phép doanh nghiệp sở hữu đầu phễu bán hàng: số lần hiển thị trang web của bạn trong kết quả tìm kiếm. Và, một số lĩnh vực nhận thấy tìm kiếm không phải trả tiền mang lại doanh thu cao hơn gấp 2 lần so với các kênh khác.

Vậy điều gì quyết định ngân sách SEO của bạn? Tôi sẽ đề cập đến điều đó tiếp theo.

Các yếu tố xác định ngân sách SEO của bạn

Bao nhiêu phần trăm ngân sách của bạn nên dành cho SEO?

Nó không phải là màu đen và trắng, nhưng các yếu tố sau sẽ xác định số tiền bạn đầu tư:

  • Doanh thu của bạn
  • Sự cạnh tranh của bạn

1. Doanh thu của bạn

Tôi khuyến nghị rằng số tiền lớn hơn 8.000 đô la mỗi tháng hoặc 5% đến 10% doanh thu kinh doanh của bạn nên chuyển sang SEO. Trong một không gian cạnh tranh cao, bạn nên nghiêng về phân khúc cao cấp. Đây là những gì bạn sẽ thấy đối với các doanh nghiệp nghiêm túc trong việc cạnh tranh.

Chi tiêu ít nhất 8.000 đô la một tháng thường cho phép bạn có một điểm khởi đầu tốt với các nguồn chuyên gia phong phú. Ở cấp độ cao, chúng tôi có khách hàng sáu lần mỗi tháng.

Ngoài ra, hãy xem xét số tiền bạn đang bỏ ra cho quảng cáo trả tiền. Ví dụ: một thương hiệu quốc gia chạy các chiến dịch PPC để thu hút khách hàng mới nên dành thêm khoảng 25% cho SEO không phải trả tiền. Hai kênh bổ sung cho nhau để giúp thúc đẩy lưu lượng truy cập trang web.

Tôi nghĩ rằng 25% chi tiêu PPC, hoặc ít nhất 8.000 đô la một tháng, là một ước tính hợp lý về chi tiêu SEO cho các công ty sử dụng quảng cáo.

2. Sự cạnh tranh của bạn

Hãy xem xét rằng hầu hết các truy vấn công cụ tìm kiếm mang lại ít nhất một triệu kết quả tìm kiếm. Và bạn phải ở trên Trang 1 mới là vấn đề.

Bất kỳ doanh nghiệp nào đang cạnh tranh trong lĩnh vực tìm kiếm không phải trả tiền đều có công việc của họ. Tuy nhiên, nếu bạn đang ở trong một thị trường ngách khó khăn hoặc chống lại các thương hiệu lớn với ngân sách lớn hơn, bạn có thể phải làm việc chăm chỉ hơn và nhanh hơn một chút.

Điều này thường đòi hỏi một sự gia tăng trong ngân sách SEO của bạn. Và bạn phải sẵn sàng làm điều này hoặc có nguy cơ không liên quan trong kết quả tìm kiếm.

Cách quyết định ngân sách SEO của bạn

Vì vậy, bạn biết rằng hai yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến ngân sách SEO của bạn: doanh thu của bạn và sự cạnh tranh của bạn. Hãy đặt điều này vào quan điểm.

Chúng tôi biết rằng có sự cạnh tranh lớn trong các kết quả tìm kiếm. Vì vậy, câu hỏi không chỉ là: “Bạn muốn chi bao nhiêu cho SEO?” Ngoài ra: “Bạn muốn đánh bại đối thủ nhanh đến mức nào?”

Đây thực sự là những gì quyết định ngân sách của bạn. Tối thiểu, bạn nên dành 5% đến 10% doanh thu của mình cho SEO. Nhưng nếu bạn muốn vượt lên nhanh hơn, bạn thường chi tiêu nhiều hơn.

Điều đó không có nghĩa là đầu tư một cách mù quáng vào SEO với lời hứa rằng nhiều tiền hơn = kết quả tốt hơn.

Nhưng bạn cần tài nguyên. Bạn cần biết bạn đang tuyển dụng ai, và họ cần có danh tiếng xuất sắc và chuyên môn sâu.

Nếu bạn đang sử dụng đại lý SEO của bên thứ ba, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ thuê các chuyên gia. Thật không may, nhiều doanh nghiệp giải quyết cho các dịch vụ SEO rẻ tiền. SEO giá rẻ là một trải nghiệm sắp chết và bạn sẽ tốn nhiều thời gian và tiền bạc hơn để bò ra khỏi ngôi mộ mà bạn đã đào hơn là nếu bạn đầu tư từ trước vào một chiến lược SEO lành mạnh.

Với ngân sách phù hợp có được một chuyên gia thực sự, bạn có thể học cách thực hiện các bước chuyển dịch SEO hiệu quả nhất với các nguồn lực bạn có. Và, nếu bạn có thể nhanh nhẹn hơn đối thủ trong việc thực hiện những thay đổi đó, bạn sẽ có cơ hội vượt lên dẫn trước.

Nếu bạn có thể, hãy tận dụng thời kỳ suy thoái khi có thể. Những người không có phản ứng giật gân khi kéo ngân sách cho tiếp thị kỹ thuật số khi triển vọng bị lung lay sẽ có cơ hội tăng trưởng và vượt qua đối thủ của họ.

Cân nhắc chuyển ngân sách sang SEO

Nếu ngân sách tiếp thị của bạn đã được sử dụng tối đa trên các kênh khác, hãy cân nhắc chuyển một phần ngân sách của bạn sang SEO.

Ví dụ: giả sử bạn đang chi một số tiền đáng kể cho quảng cáo PPC. Dành ra 5% đến 10% trong số đó cho SEO không phải là một vấn đề.

Đặc biệt là khi bạn xem xét cách SEO vượt trội PPC về tỷ lệ chuyển đổi trung bình , bạn sẽ cảm ơn bản thân sau này. Và, SEO có sức mạnh duy trì đối với sự hiện diện trực tuyến của thương hiệu của bạn. Bạn không thể nói điều đó đối với quảng cáo – nếu bạn tắt quảng cáo vào ngày mai, bạn sẽ không có giá trị còn lại trong kết quả tìm kiếm.

Về lâu dài, SEO tiết kiệm chi phí hơn vì các trang web được tối ưu hóa của bạn có thể tiếp tục thúc đẩy lưu lượng truy cập trong nhiều năm.

Có, bạn phải duy trì các khách hàng tiềm năng đến ngay hôm nay (có thể là thông qua PPC hoặc thứ gì đó khác), vì vậy tôi không khuyên bạn nên tắt các hoạt động đó. Tuy nhiên, nếu bạn có một luồng khách hàng tiềm năng tốt đến ngay bây giờ, hãy đầu tư một phần ngân sách của bạn vào tương lai – và SEO sẽ giúp bạn đạt được điều đó.

Chuyên mục
Kiến thức SEO Tài liệu SEO

15 công cụ quản lý dự án dành cho các Chuyên gia SEO

Luôn dẫn đầu tất cả các chiến dịch SEO của bạn có thể rất khó khăn. Danh sách các công cụ quản lý dự án này có thể giúp bạn.

Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm rất phức tạp.

Giữa các thay đổi đối với thuật toán tìm kiếm, từ khóa mới và các thay đổi chiến lược do đối thủ cạnh tranh thực hiện, lĩnh vực này luôn ở trạng thái thay đổi liên tục.

Nếu bạn giống như hầu hết các chuyên gia SEO, tại bất kỳ thời điểm nào, bạn đang thực hiện nhiều dự án, kế hoạch và nhiệm vụ.

Chỉ cần duy trì tổ chức là có thể cảm thấy giống như một công việc toàn thời gian.

May mắn thay, bạn có thể đưa công nghệ vào hoạt động cho bạn dưới dạng các công cụ quản lý dự án (PM).

Tại sao các chuyên gia SEO cần các công cụ quản lý dự án

Nếu bạn đã sử dụng nền tảng quản lý dự án, bạn chắc chắn nhận ra những lợi ích mà nó mang lại cho các nhà tiếp thị kỹ thuật số bận rộn và nhóm web.

Nếu bạn vẫn nhận được mà không có một, bạn nên lấy một cái càng sớm càng tốt. Lý do tại sao bạn hỏi?

Bởi vì nó có thể không làm phức tạp cuộc sống của bạn và giúp  bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Một số chức năng cần thiết mà một nền tảng quản lý dự án tốt cung cấp cho các chuyên gia SEO là:

  • Lập kế hoạch chính xác. Từ cái nhìn tổng thể về tất cả các chiến dịch của bạn đến thông tin chi tiết về cách một từ khóa cụ thể hoạt động, phần mềm quản lý dự án SEO cho phép bạn tạo các kế hoạch có cấu trúc .
  • Quản lý công việc và thời gian. Cho dù bạn đang làm việc một mình hay là một phần của nhóm, các công cụ PM cho phép bạn giao nhiệm vụ và nhận thông báo về chúng, để bạn có thể tính giờ làm việc chính xác hơn. Điều này cũng có thể được sử dụng để tạo hóa đơn chính xác cho khách hàng của bạn.
  • Phân bổ nguồn lực. Một phần mềm SEO PM sẽ cung cấp cho bạn thông tin nhanh chóng về ngân sách và nguồn lực của bạn đang đi đến đâu. Hữu ích cho SEO, nó cũng cực kỳ hữu ích nếu bạn cũng đang chạy quảng cáo trả cho mỗi lần nhấp chuột.

Báo cáo. Hầu hết các nền tảng PM hiện đại đều cung cấp các tính năng báo cáo và trang tổng quan mạnh mẽ, vì vậy bạn có thể tạo và phân tích dữ liệu để cải thiện hiệu quả.hật dễ dàng để hiểu tại sao rất nhiều chuyên gia SEO đã chuyển sang nền tảng PM để giúp họ luôn có tổ chức và hiệu quả, nhưng có rất nhiều lựa chọn.

Làm thế nào để bạn biết cái nào phù hợp với bạn và nhóm của bạn?

Chúng tôi đã biên soạn danh sách một số trong số những cái hàng đầu. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các lựa chọn của chúng tôi về 15 công cụ PM tốt nhất với tổng quan ngắn gọn về từng công cụ, bao gồm cả ưu và nhược điểm.

15 nền tảng quản lý dự án hàng đầu của chúng tôi dành cho SEO

  1. Asana

Nền tảng PM được sử dụng bởi Tạp chí Công cụ Tìm kiếm, Asana là một yêu thích cá nhân.

Nền tảng dựa trên đám mây này cung cấp một không gian làm việc ảo mà từ đó nhóm của bạn và các bên liên quan khác nhau có thể cộng tác.

Nó hữu ích cho SEO và tiếp thị kỹ thuật số vì nó cho phép bạn thiết lập và quản lý rõ ràng các chiến lược, mục tiêu, nhiệm vụ và kỳ vọng.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Quản lý tác vụ:  Sử dụng tính năng biểu mẫu, bạn có thể tạo quy trình công việc tiêu chuẩn được tùy chỉnh theo quy trình SEO của mình.
  • Quy trình làm việc tự động: Tự động hóa dựa trên quy tắc có thể thay thế các công việc thủ công tẻ nhạt.
  • Tính năng báo cáo: Asana có trang tổng quan, biểu đồ và đồ thị với báo cáo thời gian thực, vì vậy bạn có thể có được chế độ xem cấp cao hoặc đi sâu vào chi tiết.
  • Miễn phí cho tối đa 15 người dùng: Asana có một cấp miễn phí có thể được sử dụng bởi các nhóm từ 15 người trở xuống. Nó bao gồm các tác vụ, tin nhắn, dự án không giới hạn và 100MB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng.
  • Tích hợp: Asana chơi tốt với hơn 100 ứng dụng và nền tảng khác, bao gồm Microsoft Office, Dropbox và Salesforce.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Thiết kế không trực quan:  Nếu bạn chưa từng sử dụng Asana trước đây, có thể hơi khó khăn để tìm ra. Tuy nhiên, khi bạn đã nắm vững đường cong học tập, nó khá dễ sử dụng.
  • Không có chức năng theo dõi thời gian:  Không có chức năng theo dõi thời gian tích hợp trong nền tảng này. Điều này có thể gây ra phức tạp trong việc thanh toán cho khách hàng hoặc phân bổ tài nguyên.
  • Không lý tưởng cho các nhóm nhỏ:  Với một loạt các tính năng và khả năng nâng cao, nó có thể gây choáng ngợp cho các nhóm nhỏ hoặc các dự án SEO hạn chế.
  1. Monday.com

Garfield có thể ghét thứ Hai, nhưng các chuyên gia SEO sử dụng Monday.com để quản lý dự án chắc chắn không.

Với một hệ điều hành có thể được tùy chỉnh theo quy trình làm việc ưa thích của bạn, đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm SEO nhỏ hơn đang tìm kiếm một công cụ để giúp họ đi đúng hướng.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Giao diện người dùng sạch sẽ: Monday.com có ​​giao diện sạch sẽ cho phép bạn tùy chỉnh trang tổng quan của mình và mở rộng dữ liệu trong các cột. Bạn có thể dễ dàng nhận được nhiều chế độ xem của một dự án SEO bao gồm lịch, bảng Kanban và tài sản thế chấp.
  • Mẫu: Thứ Hai.com có ​​nhiều mẫu để lựa chọn, vì vậy bạn có thể sẽ tìm thấy một mẫu phù hợp với quy trình làm việc của mình.
  • Thông báo và giao tiếp:  Nền tảng này hợp lý hóa giao tiếp của nhóm. Các thành viên trong nhóm có thể để lại nhận xét về nhiệm vụ hoặc tài liệu và các bên liên quan có thể được thông báo qua email.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Đường cong học tập sâu sắc: Giống như nhiều nền tảng PM, có thể là một thách thức để nhận được hang của Monday.com. Các nhiệm vụ lớn hơn với nhiều giao tiếp hơn có thể bắt đầu hơi khó sử dụng.
  • Tải trang tổng quan chậm: Có thể mất một khoảng thời gian để trang tổng quan Monday.com của bạn tải, đặc biệt là trên các dự án lớn hơn, nơi nhiều dữ liệu phải được chuyển từ máy chủ của nó sang máy tính của bạn.
  • Không bao gồm giấy phép khách hàng:  Nếu bạn muốn mời khách hàng tham gia vào không gian làm việc của mình, bạn sẽ cần mua giấy phép cho họ.
  1. GanttPro

Trong hơn một thế kỷ, các chuyên gia PM đã sử dụng Biểu đồ Gantt để theo dõi lịch trình dự án của họ.

GanttPro là một giải pháp PM dựa trên web dựa trên các trình theo dõi trực quan này.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Dễ hiểu: Bạn không cần phải có chứng chỉ quản lý dự án để theo dõi các nhiệm vụ với GanttPro. Nó cung cấp cho bạn thông tin trạng thái ở dạng trực quan dễ hiểu.
  • Chức năng hoàn tác: Một sai lầm đơn giản không khiến dự án của bạn bị trật bánh vì công cụ này lưu lịch sử của bạn và cho phép bạn hoàn tác các hành động bằng CTRL + Z.
  • Các trường có thể tùy chỉnh:  Bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh cho mọi tác vụ.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Không có nhiều tích hợp:  Không giống như các nền tảng PM khác, GanttPro tích hợp nhẹ với các ứng dụng khác.
  • Không có công cụ lập hóa đơn hoặc lập hóa đơn: Bạn sẽ cần một chương trình bên ngoài để tạo hóa đơn cho các dịch vụ SEO của mình.
  • Nhập ngày thủ công :  Việc thay đổi ngày cho điểm chuẩn và hoàn thành dự án phải được nhập thủ công, điều này một số người dùng cảm thấy tẻ nhạt.
  1. Trello

Một trong những nền tảng phổ biến nhất để quản lý dự án, Trello sử dụng bảng, danh sách và thẻ để giúp bạn luôn có tổ chức.

Với gói cơ bản miễn phí, nó rất hữu ích cho các nhóm SEO ở mọi quy mô.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Gói cơ bản miễn phí: Toàn bộ nhóm của bạn có thể dùng thử Trello miễn phí. Nếu bạn thích nó, có sẵn các gói cao cấp bổ sung tích hợp, tự động hóa và các chức năng khác.
  • Bảng Kanban trực quan: Hệ thống thẻ kéo và thả của Trello giúp bạn dễ dàng theo dõi trạng thái của bất kỳ dự án nào.
  • Hữu ích cho các chiến dịch ở mọi quy mô:  Trello hoạt động tốt cho các chiến dịch lớn, phức tạp cũng như cho các dự án đơn giản.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Phụ thuộc vào Kanban:  Nếu bạn không thích sử dụng bảng Kanban, đây không phải là công cụ PM dành cho bạn, vì hầu hết các chức năng của nó được xây dựng xung quanh chúng.
  • Kích thước tải lên bị giới hạn:  Trello giới hạn người dùng miễn phí ở 10 MB bộ nhớ trực tuyến và người dùng trả phí ở 250 MB. Đối với hầu hết các nhóm SEO, điều này có thể không phải là vấn đề, nhưng bạn có thể khác.
  • Các mối quan hệ theo dòng thời gian không phải lúc nào cũng rõ ràng:  Trello không cho phép người dùng thao túng các mối quan hệ để hiểu rõ hơn về cách chúng làm việc cùng nhau.
  1. TeamWork

Một công cụ PM dựa trên Kanban khác, Làm việc theo nhóm cung cấp giao diện kéo và thả với các tính năng báo cáo nâng cao hơn.

Làm việc nhóm cho phép bạn tạo tài khoản xây dựng thương hiệu tùy chỉnh, điều này rất hữu ích nếu bạn đang làm việc với nhiều khách hàng.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Người dùng không giới hạn:  Bạn có thể thêm bất kỳ số lượng người dùng nào vào một tác vụ duy nhất.
  • Tầm nhìn rõ ràng về phạm vi: Chế độ xem bảng của Teamwork giúp bạn dễ dàng hiểu được những gì đang diễn ra với mỗi dự án.
  • Lặp lại nhiệm vụ:  Làm việc theo nhóm cho phép bạn sao chép bất kỳ tác vụ nào một cách đơn giản, điều này đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia SEO.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Có thể gây choáng ngợp: Ưu điểm là Làm việc theo nhóm có rất nhiều tính năng. Nhược điểm là tất cả các tính năng đó có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt là khi bạn là người dùng mới.
  • Không có chức năng trò chuyện trong nền tảng: Bạn sẽ cần sử dụng ứng dụng bên ngoài để “trò chuyện” với nhóm của mình và / hoặc các bên liên quan.
  1. Zoho

Một nền tảng dựa trên đám mây, Zoho Projects cung cấp chức năng bạn cần để quản lý một số dự án SEO cùng một lúc.

Bạn có thể chọn từ phiên bản miễn phí có giới hạn với các tính năng cơ bản và bốn gói cao cấp với các tính năng và giới hạn người dùng khác nhau.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Công cụ giao tiếp:  Zoho Project có các trang diễn đàn và trò chuyện theo thời gian thực, vì vậy bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ thông tin với nhóm của mình.
  • Tính giờ hiện hành:  Nếu bạn lập hóa đơn cho khách hàng SEO của mình theo giờ, thì nền tảng này là một lựa chọn tốt vì nó có chức năng theo dõi thời gian tuyệt vời.
  • Thông tin nhanh: Zoho giúp bạn dễ dàng phát hiện sự chậm trễ, chậm trễ và tắc nghẽn.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Các tính năng có thể áp đảo:  Bởi vì nó cung cấp quá nhiều chức năng, một số người dùng có thể bị đe dọa bởi nền tảng PM này. Nó cũng có một đường cong học tập dốc hơn.
  • Không linh hoạt:  Có thể khó tùy chỉnh các dự án theo nhu cầu của bạn với nền tảng này.
  1. Wrike

Wrike có thể giúp bạn đơn giản hóa việc lập kế hoạch trong khi vẫn giữ cho các dự án SEO của bạn đi đúng hướng.

Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và các tùy chọn giao tiếp phong phú giúp bạn giảm thiểu email, cuộc họp và cập nhật trạng thái.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Ưu tiên công việc: Với Wrike, bạn có thể đẩy các nhiệm vụ quan trọng lên hàng đầu để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ thời hạn.
  • Quy trình làm việc tự nhiên: Wrike được cấu trúc theo cách mà hầu hết mọi người sẽ thấy hợp lý và dễ sử dụng.
  • Các tính năng nâng cao: Chức năng quản lý tác vụ, biểu đồ Gantt và nguồn cấp tin tức thời gian thực được tích hợp sẵn.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Đắt hơn một số tùy chọn:  Có một phiên bản miễn phí có sẵn với chức năng hạn chế, nhưng các gói cao cấp với nhiều chức năng hơn sẽ đắt hơn các công cụ PM khác.
  • Khó giới thiệu người dùng mới:  Việc thêm người dùng mới và giao nhiệm vụ cho họ phải được thực hiện thủ công, có thể tốn nhiều thời gian.
  • Có thể khó điều hướng:  Người dùng không quen với Wrike có thể gặp khó khăn trong việc điều hướng các dự án.
  1. Smartsheet

Với các công cụ quản lý dự án và công việc, Smartsheet là một nền tảng thực thi công việc trực tuyến cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và tạo hình ảnh trực quan theo thời gian thực, bao gồm biểu đồ và trang tổng quan Gantt.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Giao tiếp và cộng tác mạnh mẽ:  Smartsheet giúp bạn dễ dàng tạo và thực hiện các kế hoạch liên lạc.
  • Thêm nhiệm vụ và phụ thuộc:  Smartsheet có thiết kế trực quan cho phép bạn thêm nhiệm vụ và phụ thuộc một cách dễ dàng.
  • Trang tổng quan tùy chỉnh:  Thiết lập trang tổng quan của bạn để hiển thị thông tin bạn muốn.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Không hỗ trợ tài liệu chi tiết:  Người dùng chỉ được phép tải lên 10 tài liệu trên mỗi phiếu, điều này có thể gây rắc rối cho các chiến dịch có tính cụ thể cao.
  • Có thể quá đơn giản đối với các nhóm lớn hơn:  Nếu bạn đang giám sát một nhóm lớn với nhiều bên liên quan, bạn có thể thấy nền tảng này không bao gồm tất cả các chức năng bạn muốn.
  1. Celoxis

Được thiết kế để trở thành một nền tảng PM tất cả trong một cho các tổ chức cấp doanh nghiệp, Celoxis có gần như tất cả các chức năng mà một chuyên gia SEO có thể mong muốn.

Nó có khả năng hiển thị cấp cao và nhiều báo cáo, để giúp các chiến dịch của bạn đi đúng hướng và phù hợp với ngân sách.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Dễ sử dụng: Celoxis cung cấp cho bạn các công cụ để đi sâu vào một dự án mà không phải hy sinh khả năng sử dụng. Nó cũng dễ dàng để thiết lập.
  • Bao gồm theo dõi thời gian, quản lý tài nguyên và lập ngân sách: Nó cũng có các tính năng báo cáo phong phú để giúp bạn luôn đi đúng hướng.
  • Giá trị tốt:  Celoxis cung cấp chức năng của một nền tảng PM cấp cao nhất ở mức giá của một nền tảng trung cấp.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Không có chức năng thanh toán hoặc lập hóa đơn: Bạn sẽ phải sử dụng một chương trình bên ngoài để lập hóa đơn cho khách hàng của mình.
  • Không có phiên bản miễn phí:  Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng PM miễn phí để sử dụng cho nhóm SEO của mình, thì đây không phải là nó.
  1. ProofHub

ProofHub không có nhiều tính năng như một số nền tảng PM khác, nhưng nó vẫn rất phù hợp cho SEO.

Nó cung cấp một trung tâm tập trung cho danh sách tác vụ, quy trình làm việc, lịch và tài liệu.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Tất cả các công cụ bạn cần: ProofHub cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để lập kế hoạch SEO, cộng tác nhóm và quản lý.
  • Người dùng không giới hạn:  Bạn có thể thêm bao nhiêu người vào nền tảng tùy ý.
  • Giao tiếp:  Tất cả các cuộc thảo luận có thể được tập trung tại một nơi nhờ các tính năng trò chuyện và chia sẻ tài liệu được tích hợp sẵn.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Các tác vụ định kỳ phải được nhập theo cách thủ công:  ProofHub không cung cấp cho bạn tùy chọn lặp lại các tác vụ.
  • Không lập ngân sách:  Bạn sẽ cần sử dụng nền tảng của bên thứ ba để giám sát việc lập ngân sách cho các nhiệm vụ SEO của mình.
  1. ClickUp

ClickUp là một nền tảng dựa trên đám mây kết hợp thông tin công ty tập trung và các công cụ kinh doanh tại một nơi.

Nó cho phép bạn tạo và quản lý danh sách việc cần làm, quy trình làm việc và lịch biểu ở nhiều định dạng khác nhau.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Dễ sử dụng: ClickUp có một đường cong học tập ngắn, có nghĩa là bạn và nhóm của bạn có thể bắt đầu thu lợi từ nó nhanh hơn.
  • Nhiều chế độ xem: Theo dõi các chiến dịch của bạn qua chế độ xem danh sách, bảng, lịch và khối lượng công việc, trong số các chế độ khác.
  • Cân bằng hoàn hảo giữa các chức năng và dễ sử dụng:  ClickUp nằm trong khu vực Goldilocks bằng cách bao gồm các tính năng bạn muốn mà không phức tạp.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Điều hướng có thể gây nhầm lẫn: Sự khác biệt giữa các tab là rất nhỏ.
  • Việc triển khai có thể yêu cầu lập kế hoạch quan trọng: Bởi vì nó có thể tùy chỉnh cao, bạn có thể phải lập kế hoạch quy trình làm việc một cách có hệ thống để tối đa hóa lợi ích của ClickUp.
  1. Forecast

Với Dự báo, bạn có thể đặt tất cả các dự án SEO, tài nguyên và ngân sách của mình trong một công cụ thuận tiện.

Một nền tảng AI-native có thể giảm đáng kể khối lượng công việc quản trị của bạn.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Dễ dàng theo dõi vòng đời của các dự án: Bạn có thể chỉ định và phân bổ nhiệm vụ và ngân sách cho toàn bộ hoạt động SEO PM của mình thông qua nền tảng này.
  • Trực quan hóa lịch trình: Bạn có thể nhận được thông tin về khối lượng công việc của một thành viên trong nhóm trong nháy mắt.
  • Thu thập dữ liệu thật dễ dàng: Bạn muốn so sánh chiến dịch hiện tại với chiến dịch cũ? Dự báo giúp dễ dàng lấy dữ liệu.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Cập nhật các mục nhập thời gian và nhiệm vụ có thể tẻ nhạt: Nhập thủ công có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian.
  • Không lý tưởng cho các nhóm lớn hơn: Các yếu tố trực quan có thể áp đảo nếu bạn có nhiều người làm việc dưới quyền của bạn.
  1. Adobe Workfront

Giải pháp của Adobe cho nhu cầu quản lý dự án, Workfront có thể định cấu hình theo nhu cầu của bạn và bao gồm các tích hợp mở rộng, vì vậy bạn có thể dễ dàng theo dõi những phát triển mới nhất trong các dự án SEO của mình.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Giao diện người dùng được thiết kế tốt: Workfront dễ sử dụng và hấp dẫn về mặt hình ảnh.
  • Thông tin thời gian thực: Nó giúp bạn theo sát mọi thay đổi trạng thái.
  • Tính minh bạch tốt: Nền tảng này giúp loại bỏ sự nhầm lẫn về việc ai phải làm gì, vì các bên liên quan và phạm vi dự án có thể dễ dàng nhìn thấy.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Quá trình thiết lập kéo dài: Mức độ tùy chỉnh cao có nghĩa là Workfront yêu cầu thiết lập ban đầu chuyên sâu hơn.
  • Có thể cung cấp quá nhiều chi tiết: Với Workfront, bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ một cách chi tiết tùy thích, điều này có thể khiến một số người bị mất thông tin chi tiết.
  • Việc tìm kiếm nhiệm vụ có thể khó khăn: Nếu bạn không biết nhiệm vụ được giao cho dự án nào, bạn có thể khó xác định vị trí.
  1. WorkOtter

Với WorkOtter, bạn có thể lập kế hoạch tài nguyên cho các chiến dịch SEO của mình ở cấp độ dự án, thay vì cấp độ nhiệm vụ.

Một trong những nền tảng PM dễ sử dụng nhất, nó là một lựa chọn tuyệt vời cho công việc SEO.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Rất dễ sử dụng:  Bạn không cần phải là một wiz công nghệ để sử dụng WorkOtter để quản lý dự án SEO.
  • Công cụ giao tiếp và báo cáo tốt:  Thông tin thời gian thực giúp toàn bộ nhóm của bạn ở trên cùng một trang.
  • Tốt cho việc quản lý tài nguyên:  Nền tảng này hữu ích để quyết định chính xác nơi tài nguyên SEO của bạn sẽ được phân bổ.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Chỉ dành cho đám mây: Không có phiên bản cục bộ, có thể gây ra vấn đề nếu bạn đang cố gắng làm việc ngoại tuyến.
  • Hỗ trợ chỉ bằng tiếng Anh: Điều này có thể gây ra thách thức cho những người nói tiếng Anh không phải là bản ngữ.
  1. PSOHub

Nền tảng PM linh hoạt này cũng hữu ích cho các nhóm SEO cũng như cho các công ty kiến ​​trúc hoặc công ty tài chính.

Nó có quản lý dự án dự đoán để cho phép bạn dự đoán chính xác hơn cách các chiến dịch SEO của bạn sẽ chạy.

Tại sao nó tốt cho SEO:

  • Chức năng theo dõi thời gian tuyệt vời: PSOHub là một trong những nền tảng tốt nhất để theo dõi thời gian của nhóm bạn đang diễn ra ở đâu, ở cả cấp độ nhóm và cá nhân.
  • Tích hợp CRM:  Nền tảng này tích hợp với Hubspot và các CRM khác, vì vậy bạn có thể theo dõi các chiến dịch SEO của mình cùng với các sáng kiến ​​email.
  • Báo cáo linh hoạt:  PSOHub cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào báo cáo.

Hạn chế tiềm năng cho SEO:

  • Quá trình thiết lập tốn thời gian:  Có thể mất một khoảng thời gian để nhập thủ công tất cả các chiến dịch và nhiệm vụ của bạn vào nền tảng này.
  • Tất cả người dùng phải có cùng cấp độ giấy phép: Bạn không thể có một số người dùng ở cấp độ cơ bản và những người khác ở cấp độ phức tạp hơn.

Cách chọn công cụ PM phù hợp cho nhu cầu SEO của bạn

Chúng tôi đã cung cấp cho bạn 15 tùy chọn quản lý dự án khác nhau có thể phù hợp với nhu cầu của bạn với tư cách là một chuyên gia SEO. Nhưng làm thế nào để bạn chọn một trong những phù hợp với bạn?

Tất cả đều phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Bất kỳ nền tảng nào trong số này sẽ giúp bạn hợp lý hóa hoạt động của mình, quản lý chiến dịch hiệu quả hơn và loại bỏ thời gian lãng phí. Nhưng mỗi người trong số họ có chức năng hơi khác nhau.

Tùy thuộc vào bạn để quyết định những gì sẽ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Nhưng hy vọng rằng đến thời điểm này, chúng tôi đã cung cấp cho bạn đủ thông tin để bắt đầu

Nguồn dịch: https://www.searchenginejournal.com/seo-tools/project-management-tools-seo/

Chuyên mục
Tài liệu SEO

Tải ngay tài liệu Page Quality Evaluator Guidelines (tiếng Việt)

Năm 2016 đánh dấu sự thay đổi của Google trong nỗ lực cải thiện chất lượng bảng kết quả tìm kiếm. Kể từ cuốn Ebook hướng dẫn SEO 2008 đến giờ thì đây là tài liệu được cộng đồng SEO mong chờ nhất từ Google. Bộ tài liệu này có bản tiếng Anh và được chia sẻ rộng rãi trên các diễn đàn SEO thế giới, tài liệu tiếng Việt được VietMoz biên dịch từ năm 2016 nên có thể sẽ hơi khác 1 chút so với bản cập nhật vào tháng 7 năm 2017 của Google. (Các bạn có thể tham khảo bản tài liệu tiếng Anh tại đây)

Tổng quan về tài liệu hướng dẫn

Giới thiệu về xếp hạng Needs Met

0.6   Từ bỏ nhiệm vụ

Phần 1: Hướng dẫn đánh giá chất lượng trang

1.0    Giới thiệu về đánh giá chất lượng của một trang web (Page Quality Rating)

2.0    Hiểu về webpage và website:

2.1    Những định nghĩa quan trọng

2.2    Mục đích của một trang web?

2.3    Your Money or Your Life (YMYL) Pages

2.4    Hiểu biết về nội dung trang web

2.5    Hiểu website

2.6    Bảo trì Website

2.7    Website uy tín

4.0    Chất lượng trang cao (High)

4.1    Đặc điểm của những trang được đánh giá chất lượng cao

4.3    Cấp độ cao về Chuyên môn/bản quyền/sự tin cậy <Expertise/Authoritativeness/Trustworthiness (E-A-T)>

4.5    Nội dung bổ sung hữu ích

4.6    Thiết kế trang chức năng

4.7    Mức đáp ứng của một website thông tin

4.8    Một website được chăm sóc cẩn thận và duy trì tốt.

4.9    Những ví dụ về các trang web chất lượng cao

5.0    Các trang web chất lượng Tốt Nhất

6.0    Các trang chất lượng thấp

6.6    Examples of Low Quality Pages

7.0    Lowest Quality Pages

7.6    Rất không đáng tin cậy, không bản quyền, không chính xác hoặc gây nhầm lẫn

7.9    Những ví dụ của trang chất lượng thấp nhất

8.0    Các trang chất lượng trung bình

8.1    Những ví dụ về trang chất lượng trung bình

9.0    Đánh giá chất lượng trang: Những cân nhắc quan trọng

9.2    Ba cân nhắc chất lượng trang hàng đầu

10.3   Xếp hạng cho các trang diễn đàn và thảo luận câu hỏi (Q&A)

11.0   Câu hỏi xung quanh đánh giá chất lượng trang

Phần 2: Tìm hiểu nhu cầu người dùng thiết bị di động

12.0    Tìm hiểu về người dùng di động, truy vấn và kết quả

12.1    Định nghĩa và khái niệm cần chú ý:

12.2    Tìm hiểu về Query – Truy vấn:

12.3    Tác vụ địa điểm (Locale) và vị trí người dùng (User location):

12.4    Truy vấn với địa chỉ cụ thể

12.5    Truy vấn đa nghĩa

12.6    Nghĩa của truy vấn có thể thay đổi theo thời gian

12.7    Tìm hiểu User Intent

12.7.1   Know and Know Simple Queries

12.7.2   Truy vấn Do và Device Actions

12.7.3   Truy vấn Website

12.7.4   Truy vấnVisit-in-Person vàUser Location

12.7.5   Truy vấn đa mục đích

12.8    Tìm hiểu về các ô kết quả tìm kiếm Result Block

12.8.1    Ví dụ ô kết quả tìm kiếm

12.8.2    Ví dụ về Special Content Result Block – Ô nội dung của kết quả tìm kiếm đặc biệt

12.8.3    Ví dụ ô kết quả tìm kiểm của Device Action

12.8.4    Kết quả Device Action hiển thị trong tác vụ đánh giá

12.9    Một số vấn đề khi thực hiện tác vụ đánh giá trên di động

Part 3: Hướng dẫn về Needs Met Rating

13.0.  Đánh giá sử dụng mức độ phù hợp

13.1.  Đánh giá ô kết quả tìm kiếm: Nội dung và trang đích

13.2   Mức độ Fully Meets (FullyM)

13.3   Mức độ phù hợp Highly Meets (HM)

13.4   Mức độ Moderately Meets (MM)

13.5   Mức độ phù hợp Slightly Meets (SM)

13.6   Fails to Meet (FailsM)

14.0   Đánh dấu các kết quả Porn, Foreign Language, Didn’t Load, và Hard to Use

14.1   Đánh dấu Porn

14.2   Mức độ đánh giá đối với các kết quả được đánh giá là Porn

14.3   Báo cáo các hình ảnh vi phạm pháp luật

14.4   Đánh dấu Ngôn ngữ nước ngoài

14.5   Đánh dấu Không thể tải trang

14.6   Đánh dấu cho tác vụ Khó sử dụng

15.0   Mối quan hệ giữa E-A-T và Needs Met

16.0   Đánh giá truy vấn có nhiều cách thông dịch và mục đích khác nhau

16.1   Đánh giá truy vấn có mục đích truy cập website hoặc Visit-in-Person

17.0   Các trường hợp đặc biệt của truy vấn và trang đích

18.0   Đánh giá mức độ phù hợp và sự mới mẻ

19.0   Các truy vấn và kết quả sai lỗi chính tả.

19.1   Các truy vấn sai lỗi chính tả.

19.2   Truy vấn tên riêng

19.3   Gợi ý chính tả ở ô kết quả tìm kiếm

20.0   Các kết quả không phù hợp yêu cầu người dùng của các truy vấn URL

21.0   Truy vấn sản phẩm: mục đích Hành động (Do) và mục đích Thông tin (Information)

22.0   Đánh giá các truy vấn có mục đích Visit-in-Person

Phần 4: Sử dụng platform đánh giá

26.0   Ảnh chụp màn hình của trang Needs Met Task

27.0   Ghi chú về sử dụng giao diện nhu cầu đánh giá cần đạt được (Needs Met Rating)

 

Download tài liệu


Chúc các bạn mạnh khoẻ và SEO on TOP thật nhiều website.